Privacy policy
VZW Split-o-bello (hier bekend als “wij” of “Split”) verzamelt voor een optimale deelname aan en beleving van onze sportkampen persoonlijke gegevens van u. We lichten hierbij toe hoe wij deze gegevens gebruiken.
Split is de verantwoordelijke voor het beheer van uw gegevens.
VZW Split-o-bello
Kerkhofstraat 453
2850 Boom
België
Wij gebruiken uw gegevens voor:
- De uitvoering van onze overeenkomst met u, met name om uw inschrijvingen te beheren, uw betaling te ontvangen en u te voorzien van klantenondersteuning, o.a. klantservice communicatie te bezorgen (ook via e-mail of andere middelen) waaronder reserveringbevestigingen en herinneringen aan kampen. Alsook om het verloop van onze kampen te beheren en foto’s, video’s en audiovisueel materiaal van de kampen te nemen
- Voor onze gerechtvaardigde zakelijke belangen, met name om u te informeren over toekomstige kampen, om foto’s en video’s waarop u staat afgebeeld te gebruiken voor sfeerbeelden, voor de promotie van de kampen en de volgende edities ervan (o.a. op sociale media’s) en om marktonderzoek- en analyses te doen om onze producten en diensten te verbeteren en aan te passen.
Wij hebben een gerechtvaardigd belang om contact met onze deelnemers te houden en om onze kampen te promoten. Voor foto’s, video’s en audiovisueel materiaal die geen sfeerbeelden zijn en die duidelijk de bedoeling hebben om uw persoon als centrale figuur af te beelden en te promoten, zal uw toestemming worden gevraagd bij gebruik ervan voor promotiedoeleinden.
Wij gebruiken de gegevens die u ons bezorgt bij de inschrijving, o.a.:
- Naaù
- Adres
- Leeftijd
- Geslacht
- Emailadres (kind & ouder)
- Telefoonnummer (kind & ouder)
- Ploeg (indien lid)
- Volleybal ervaring
Naast deze gegevens gebruiken wij soms ook de volgende gegevens die u betreffen:
- Foto’s, video’s en ander audiovisueel beeldmateriaal;
- Wanneer u onze websites of apps gebruikt, verzamelen we informatie zoals de browser en het apparaat dat u gebruikt, uw IP-adres, uw locatie, de site waar u vandaan komt, wat u wel en niet hebt gedaan met onze site/app, of de site die u bezoekt wanneer u ons verlaat. Zie ons Cookiebeleid voor meer informatie over de manier waarop we deze informatie verzamelen.
- Wanneer u gebruikmaakt van een social media-functie binnen onze website of apps, en u post op social media, zal de social media-site ons enige informatie over u verstrekken.
- Persoonlijke informatie van kinderen wordt verzameld aangezien zij deelnemen aan onze kampen, we vragen altijd toestemming aan de ouders en zullen dergelijke informatie altijd uitsluitend verzamelen voor de doeleinden die zijn gespecificeerd op het moment dat we deze verzamelen.
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig (i) om u de door u gevraagde diensten te kunnen verlenen, (ii) voor de doeleinden die in dit beleid worden beschreven en (iii) voor de wettelijke doeleinden waarvoor wij verplicht zijn de informatie te bewaren.
Uw contactgegevens (naam, voornaam, e-mailadres en kamp waarvoor u zich heeft ingeschreven) worden bewaard voor onbepaalde duur om u te kunnen informeren over toekomstige kampen. U heeft altijd het recht om te vragen geen informatie meer te ontvangen en uw contactgegevens zullen dan worden gewist.
Bij uitzondering zullen de foto’s en ander audiovisueel beeldmateriaal voor promotionele doeleinden en sfeerbeelden kunnen worden gebruikt voor onbepaalde duur.
Wij zullen uw gegevens veilig verwijderen wanneer deze niet langer nodig zijn voor deze doeleinden, in overeenstemming met ons bedrijfsbeleid.
Wij geven uw gegevens niet aan derden door, behalve:
- overheidsinstellingen of andere bevoegde instanties waar dit wettelijk is toegestaan of vereist of voor medische of veiligheidsredenen (bijvoorbeeld indien u zich tijdens het kamp onwel zou voelen);
- voor publicatie van de foto’s, video’s of ander audiovisueel materiaal in de diverse communicatiekanalen van het kamp;
- indien u daarmee heeft ingestemd.
U heeft het recht op inzage en correctie van uw persoonsgegevens.
U heeft ook het recht om zich in bepaalde omstandigheden te verzetten tegen het gebruik ervan of om de schrapping en het wissen van uw persoonsgegevens te vragen, evenals het recht om een beperking van de verwerking te verzoeken, alsook het recht om de overdracht van uw gegevens te vragen, zoals voorzien in de artikelen 15 tot 20 AVG (Algemene Verordening Gegevensverwerking).
U heeft ook het recht om zich kosteloos te verzetten tegen het gebruik ervan voor direct marketingdoeleinden.
Om uw rechten uit te oefenen, stuur een e-mail naar vzwsplit@gmail.com met aanduiding van uw naam, voornaam, en de naam van het kamp waaraan u heeft deelgenomen. Een identiteitsbewijs kan worden gevraagd. Wij maken u erop attent dat sommige Persoonsgegevens uitgesloten kunnen zijn van het recht op toegang, correctie, bezwaar, vernietiging of verwijdering, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
Tijdens het kamp worden mogelijks foto’s, video’s en ander audiovisueel materiaal genomen.
Het kamp vindt plaats op een publiek toegankelijke plaats. Door uw deelname aan een kamp aanvaardt u dat er foto’s en ander audiovisueel materiaal van het kamp worden genomen waarop u zichtbaar bent, maar waarbij het beeldmateriaal niet rond uw persoon als centrale figuur wordt opgebouwd. Wij hebben een rechtmatig belang om gebruik te maken van dergelijke foto’s en audiovisueel materiaal voor promotie en beleving van onze evenementen.
Er worden mogelijks ook foto’s en audiovisueel materiaal genomen, waarop u als centrale figuur wordt afgebeeld. Wij hebben een rechtmatig belang om gebruik te maken van deze foto’s en ’audiovisueel materiaal in brochures, op affiches en algemeen marketing materiaal en op de website voor de promotie en sfeerbeleving van het kamp en van de volgende edities hiervan. U heeft het recht om het wissen van deze foto’s te vragen tot 6 weken na het kamp. Daarvoor mag u een e-mail sturen naar vzwsplit@gmail.com met aanduiding van uw naam, voornaam, en de naam van het kamp waaraan u heeft deelgenomen en aanduiding van de betrokken foto of video. Een bewijs van uw identiteit kan worden gevraagd.
Foto’s of audiovisueel materiaal die geen sfeerbeelden zijn en die niet zijn opgebouwd rond uw persoon als centrale figuur worden niet aan partners of sponsors overgemaakt, tenzij u hiermee heeft ingestemd.
Als u vragen of klachten heeft over onze verwerking van uw persoonsgegevens, dan willen wij proberen u te helpen.
Contacteer ons daarvoor op vzwsplit@gmail.com
Als u meent dat ons contacteren het probleem niet kan oplossen, dan biedt de wetgeving u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.
Deze privacy policy werd laatst geactualiseerd op 8 november 2022. Wij passen de privacy policy geregeld aan in het kader van de Algemene Verordening Gegevensverwerking. Nieuwe updates zijn beschikbaar op de website van split.
